3月27日上午，招采部在集團(tuán)公司三樓會(huì)議室如期召開(kāi)了2021年3月份溝通協(xié)調(diào)會(huì)。各單位溝通協(xié)調(diào)人員共同參加了本次會(huì)議，會(huì)議由招采部魏經(jīng)理主持，主要針對(duì)當(dāng)月有關(guān)采購(gòu)問(wèn)題的溝通交流和對(duì)招采部工作內(nèi)容的總結(jié)。
會(huì)議上，首先由各單位溝通人員針對(duì)本部門(mén)問(wèn)題進(jìn)行了闡述，招采部分別給予了進(jìn)度回復(fù)。其次，采購(gòu)人員對(duì)本月各自負(fù)責(zé)的采購(gòu)工作進(jìn)行了詳細(xì)的匯報(bào)，個(gè)別問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了溝通、交流、解決。
隨后，魏經(jīng)理講述了2021年3月份累計(jì)招采項(xiàng)近一千項(xiàng)的歷史新高，并提出了以下內(nèi)容：（1）因各種原材料價(jià)格浮動(dòng)不定，招采部及各單位需要相互配合，緊跟市場(chǎng)變化，多去了解市場(chǎng)行情，計(jì)劃性訂購(gòu)貨物量，降低成本。（2）因近期各單位整改，對(duì)廢物以及積壓物資進(jìn)行合理處理，需要各單位指定專(zhuān)門(mén)人員，對(duì)于物資進(jìn)行定性分類(lèi)，做到處理物資不混雜，挑出可利用物資再循環(huán)使用。（3）各單位人員需要指定專(zhuān)門(mén)人員跟蹤過(guò)磅、手續(xù)對(duì)接，在裝卸過(guò)程中進(jìn)行安全把控。（4）各單位上報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)需要有因有據(jù)，能夠讓采購(gòu)人員對(duì)所需要采購(gòu)的項(xiàng)目非常明晰，加快采購(gòu)進(jìn)度。以物業(yè)車(chē)位牌和龍湖御府售樓部軟包用品采購(gòu)實(shí)例，反映網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)采購(gòu)實(shí)效性，在2021聯(lián)動(dòng)年各單位相互專(zhuān)業(yè)配合，打破訂制、打破唯一，最終達(dá)到事半功倍效果。
會(huì)議最后，魏經(jīng)理要求招采部所有人員針對(duì)一樣的問(wèn)題不能重復(fù)發(fā)生，從實(shí)質(zhì)性出發(fā)去解決問(wèn)題，采購(gòu)人員必須要走出去，擴(kuò)展合作方，有更多的選擇性，所有事物不是唯一性，各單位也可以提供合適的合作方，相互配合，資源聯(lián)動(dòng)，合理規(guī)避不利因素，以公司利益最大化為主。
