6月25日上午，招采部在集團(tuán)公司三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)組織召開6月份招采溝通協(xié)調(diào)會(huì)，集團(tuán)公司各經(jīng)營(yíng)單位、部門參加，并邀請(qǐng)審計(jì)部張部長(zhǎng)參加本次會(huì)議，旨在通過有效的溝通解決問題，提高各項(xiàng)工作效率。
會(huì)議開始，首先由各個(gè)經(jīng)營(yíng)需求單位針對(duì)6月份招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿汕闆r進(jìn)行復(fù)盤，并提報(bào)次月本單位主要的、需要與招采部統(tǒng)一目標(biāo)和行動(dòng)的招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃；期間，招采部各經(jīng)辦人員分別針對(duì)各經(jīng)營(yíng)單位提出的問題進(jìn)行答復(fù)，并就下一步如何推進(jìn)形成意見。
接下來，招采部負(fù)責(zé)人張帥經(jīng)理首先宣布了對(duì)接經(jīng)辦人的調(diào)整，并對(duì)招采工作流程調(diào)整的安排做了解讀，并表示各項(xiàng)新的流程會(huì)在七月份陸續(xù)上線，同時(shí)會(huì)積極向各個(gè)單位進(jìn)行宣貫，保證各個(gè)單位能夠快速高效地利用新的流程共同完成集采；其次，利用本次會(huì)議向各經(jīng)營(yíng)單位溝通招采部下一步工作方向及工作措施，從工業(yè)、地產(chǎn)、行政、綜合服務(wù)等方面，建立集團(tuán)供應(yīng)商名錄，設(shè)立評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，并不定期進(jìn)行淘汰更新，在各經(jīng)營(yíng)單位的協(xié)同與支持下，尋找新的發(fā)力點(diǎn)，在新材料、新工藝等各個(gè)方面盡可能為各經(jīng)營(yíng)單位降本、減負(fù)。
最后，審計(jì)部張部長(zhǎng)首先對(duì)集團(tuán)董事會(huì)和總經(jīng)辦倡導(dǎo)的“降本增效”的管理方向進(jìn)行宣貫，并肯定了各個(gè)單位“降成本”方案的可行性，同時(shí)，針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)過往出現(xiàn)的問題和提升優(yōu)化方向進(jìn)行指導(dǎo)，從成立成本動(dòng)態(tài)管理數(shù)據(jù)庫(kù)、建立供應(yīng)商名錄，到倉(cāng)庫(kù)的整合、物資調(diào)撥使用以及采購(gòu)流程的優(yōu)化等方面進(jìn)行；其次，要求溝通協(xié)調(diào)會(huì)要做有效的溝通，只有暴露問題，才能真正的解決問題；再次，指出招采部除了完成日常各個(gè)單位的采購(gòu)，大量的時(shí)間還是需要做市場(chǎng)開發(fā)，引進(jìn)新材料、新技術(shù)，幫助各個(gè)單位降成本；最后，希望各個(gè)單位與招采部配合好，招采部為各個(gè)單位服務(wù)好，在集團(tuán)的整體成本降下來的同時(shí)，保證各單位的指標(biāo)圓滿完成，保證大家的收入。
